10 вопросов о проведении общих собраний собственников

В начале года УО готовит отчетное собрание для собственников помещений МКД, а жилищные объединения – для членов ТСЖ или ЖСК. Мы подготовили подборку актуальных ответов на вопросы о проведении общих собраний.

1. Если на очную часть очно-заочного общего собрания никто не придет, оно будет считаться состоявшимся?

Будет, если в заочной форме этого же собрания примет участие достаточное количество собственников.

Количество собственников на очной части собрания в очно-заочной форме законодательство не устанавливает. Кворум состоит из собственников, участвовавших как в очной, так и в заочной части голосования (ч. 3 ст. 47 ЖК).

2. Из каких источников брать информацию о площади помещения?

Наличие в бланке решения собственника помещения в МКД информации о площади помещения собственника не обязательное условие, это следует из части 5.1 статьи 48 ЖК.

Достоверные сведения, в том числе о площади помещения в МКД, содержатся в ЕГРН. Это определено частью 2 статьи 1 Закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ и пунктами 3–4 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства от 13.08.2006 № 491.

3. Как быть, если собственник присылает решение в виде копии по электронной почте, так как находится удаленно и такая возможность прописана в регламенте проведения ОСС?

С 2018 года инициатор общего собрания обязан передавать оригиналы протокола в УО. Исключений из данного правила нет (ч. 1 ст. 46 ЖК). Потребуйте от собственника представить подлинник решения. Его можно передать, например, почтовым отправлением или курьерской доставкой. При этом его необходимо передать в срок, который установлен в уведомлении о проведении общего собрания.

4. Кто может оспорить решение общего собрания членов ТСЖ?

В общем собрании членов ТСЖ имеют право участвовать собственники помещений в МКД, которые являются членами этого товарищества на основании поданных ими заявлений о вступлении в члены ТСЖ. Это предусмотрено частью 1 статьи 143 ЖК.

Законодательство прямо не устанавливает, кто может оспаривать решения общих собраний членов ТСЖ.

Решение собрания вправе оспорить в суде участник соответствующего гражданско-правового сообщества. Это предусмотрено частью 3 статьи 181.4 ГК. Из этого следует, что решение общего собрания членов ТСЖ вправе оспаривать член такого товарищества как его участник.

Также право оспаривать решения таких собраний имеет ГЖИ в рамках государственного жилищного надзора или муниципального жилищного контроля в силу статьи 20 ЖК.

5. Как известить собственников помещений о предстоящем общем собрании, если они не проживают по месту регистрации?

Используйте разные способы уведомления собственников помещений. Например, разместите объявление о проведении собрания на досках информации и разошлите заказные письма. Все способы уведомления описаны в части 4 статьи 45 ЖК.

Корреспонденцию отправляйте тем, кто не проживает в МКД. Если вы не знаете адреса собственника, направьте извещение по адресу нахождения его имущества – квартиры. Такой порядок применяют при определении подсудности, если место нахождения должника неизвестно (ч. 1 ст. 29 ГПК). Направьте сообщение за 10 дней до даты проведения общего собрания либо в более ранние сроки.

6. Можно ли оспорить только часть решений, принятых на общем собрании, не отменяя всего протокола?

Да, можно. Протокол и решение общего собрания – разные понятия. Обжалуют в суде не протокол, а решение (ст. 181.3 ГК). Любое решение собрания оформляют протоколом. Так как протокол может содержать несколько самостоятельных решений общего собрания, то и обжаловать можно каждое решение отдельно, даже если все вместе они включены в один протокол.

7. Когда составлять список присутствующих на очно-заочном собрании и кого в него включать?

Список собственников – участников собрания нужно составить на обе части общего собрания – очную и на заочную. В списке указывают тех, кто передал письменные решения. Такие правила установлены ЖК. При очно-заочной форме общего собрания голоса считают по итогам обоих этапов голосования путем подсчета письменных решений (ч. 3 ст. 47 ЖК).

8. Как подтвердить решения собственников, если было очное голосование?

Решения можно подтвердить протоколом собрания, так как их оформляют независимо от формы общего собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК). Требования к протоколу утвердил Минстрой приказом от 28.01.2019 № 44/пр.

Закон не требует использовать письменную форму для решений собственников, если общее собрание проводили путем совместного присутствия, но вы вправе письменно оформить решения по своей инициативе. Такой вывод следует из части 4 статьи 48 ЖК.

9. При очно-заочной форме общего собрания можно в его заочной части продлить срок приема решений, который указали в сообщении о собрании?

Нет, нельзя. Срок, в течение которого собственники должны передать бланки решений по вопросам повестки дня, устанавливают в сообщении о проведении общего собрания (ч. 3 ст. 47 ЖК). Закон не предусматривает возможности изменить сообщение или срок проведения собрания после его начала. Если не добрали необходимое количество голосов, проведите собрание заново с учетом предыдущих недочетов.

Повестку дня формируют до начала общего собрания и отражают в сообщении о проведении собрания. Такое сообщение нужно направить каждому собственнику за 10 дней до начала собрания (ч. 5 ст. 45 ЖК).

Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, которые не включили в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку (ч. 2 ст. 46 ЖК).

Если собрание проходит в форме заочного голосования, повестка дня должна быть такой же, как и в очной форме (ч. 1 ст. 47 ЖК).

10. Какое количество вопросов можно включить в повестку дня общего собрания?

Количество вопросов повестки дня и сроки проведения общего собрания собственников закон не ограничивает. Их определяет инициатор общего собрания.

В повестку любого общего собрания инициатор обязательно включает общие вопросы:

• избрание членов счетной комиссии, председателя и секретаря собрания;
• определение места, где будут размещать результаты голосования, чтобы собственники могли ознакомиться с ними;
• определение места хранения документов общего собрания собственников.

Такой перечень следует из частей 3, 4 статьи 46 ЖК, пункта 3 и подпункта «б» пункта 12 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44.

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»

(фото с сайта https://fkr36.ru)